De managementstructuur heeft als belangrijkste kenmerken: professionaliteit, slagvaardigheid, deskundigheid, korte communicatielijnen en heldere besluitvorming. De structuur veronderstelt adequaat professioneel gedrag van alle geledingen. Dit gedrag bepaalt voor een groot deel de cultuur in de organisatie. Als basis van deze cultuur wordt uitgegaan van de drie V's: Vertrouwen, Vrijheid, Verantwoordelijkheid.

Een vereenvoudigd schema van de managementstrcutuur van GelderVeste ziet er als volgt uit:

De algemeen directeur is belast met de leiding van de totale organisatie. Zij heeft een leidinggevende positie ten opzichte van de directeuren van de scholen. Ze legt verantwoording af aan het bestuur waarvan ze gemandateerde bevoegdheden heeft gekregen. Zij heeft volledig mandaat, dat is vastgelegd bij de Kamer van Koophandel en nader omschreven in het mangementstatuut. De algemeen directeur geeft leiding aan het stafbureau, waar de onderstaande diensten zijn ondergebracht. De algemeen directeur is voorzitter van het directieberaad.

Op het stafbureau werken de stafmedewerkers van de organisatie. Zij brengen specifieke deskundigheid in. Het bureau beschikt in principe over voldoende capaciteit om het daadwerkelijke bestuurswerk uit te kunnen voeren. Naast het bestuurssecretariaat vinden alle beleidsmatige en bovenschoolse werkzaamheden op het stafbureau plaats. De zuiver uitvoerende administratieve werkzaamheden op het gebied van salarissen zijn uitbesteed aan een administratiekantoor. De directeuren van de scholen kunnen ter ondersteuning van hun taken een beroep doen op de aanwezige deskundigheid van het stafbureau. De bekostiging van het stafbureau geschiedt door een percentage van de totale formatie naar het bureau over te hevelen. Dit percentage wordt jaarlijks opgenomen in het stichtingsformatieplan en het overzicht van de middelen is terug te vinden in de begroting van de stichting. Het stafbureau wordt als een zelfstandige eenheid hierin opgenomen.

Medezeggenschap krijgt vorm door de medezeggenschapsraden (MR) op schoolniveau en door een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) op stichtingsniveau. Conform het reglement worden beleidsmatige, bovenschoolse zaken ter instemming of advisering voorgelegd aan de GMR. Beleidszaken op schoolniveau worden voorgelegd aan de MR van de school. De contacten met de MR lopen via de directeur van de school. Het contact met de GMR wordt onderhouden door de algemeen directeur. De GMR ontwikkelt zich tot een klein en deskundig inspraakorgaan. De leden van de GMR worden gekozen door de MR'en. Er is daarbij geen sprake van directe vertegenwoordiging van alle scholen in de GMR, maar een selecte afvaardiging namens de ouders en de leerkrachten. De GMR is zelf verantwoordelijk voor de informatievoorziening naar de afzonderlijke MR'en. 

Het directieberaad is het overlgorgaan waar alle aangelegenheden van onderwijsinhoudelijke, personele en beheersmatige aard beleidsmatig worden voorbereid. Het directieberaad geeft advies aan de algemeen directeur. Tevens geven de directies van de scholen vorm en inhoud aan de uitvoering van het vastgestelde bestuursbeleid. In het directieberaad worden de gezamenlijke managementtaken verricht waaraan alle directeuren met gelijke stem deelnemen. Het directieberaad dient ook als platform om kennis en ervaringen met elkaar uit te wisselen.

Iedere school heeft een eigen directeur, die belast is met de algehele leiding van de school. Hij is integraal verantwoordelijk voor alle beleidsterreinen op schoolniveau. De directeur is verantwoordelijk voor de beleidsuitvoering op schoolniveau en kan binnen de door het bestuur vastgestelde kaders de eigen school profileren. Hierover legt hij verantwoording af aan de algemeen directeur. Zijn bevoegdheden zijn vastgelegd in het managementstatuut. Hij is lid van het directieberaad en oefent op dat niveau invloed uit op het beleid van de totale organisatie.

Een pedagogisch - didactisch doel: dit beoogt te komen tot een goede afstemming over de opvoeding van het kind tussen leerkracht en de ouders.

Een democratisch doel: dit draagt bij aan de democratisering van het onderwijs door ouders mee te laten denken en mee te laten beslissen over doelen, inhoud, organisatie en cultuur van de school. Een voorbeeld hiervan is de inspraak via de medezeggenschapsraad.

Een organisatorisch doel: hier gaat het om een beter functioneren van het onderwijs door ouders in te schakelen bij allerlei activiteiten in de school. Meestal leidt dit tot een taakverlichting voor leerkrachten. De ouders verrichten hand- en spandiensten op vele gebieden. Daardoor zorgen ze er mede voor dat leerkrachten zich vooral kunnen richten op hun primaire taak: onderwijs geven.

Om deze doelen te realiseren kunnen ouders op schoolniveau plaatsnemen in de ouderraad, de steunstichting, ouderwerkgroepen en de medezeggenschapsraad (MR). Op stichtingsniveau krijgt de ouderparticipatie vorm door ouders zitting te laten nemen in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) en in het bestuur. De oudergeleding van de GMR speelt een rol in de benoeming van nieuwe bestuursleden.